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Gestión y Control
de Activos
El área de Activos Fijos es responsable de definir e implementar estrategias y procedimientos para la gestión, administración y control óptimos de los activos de la institución, garantizando su eficiencia operativa y alineación con los objetivos institucionales, así como registrar y autorizar los movimientos correspondientes.
Gestiona correctamente tus activos fijos
Recuerda que cualquier movimiento, salida o novedad relacionada con activos debe ser reportada a tiempo. Consulta aquí los formatos necesarios para traslados, reportes y procesos de paz y salvo, y mantén tus responsabilidades al día.
Activo Fijos
Los activos fijos son bienes tangibles de uso prolongado, como equipos electrónicos, muebles, equipos de oficina y maquinaria, que son fundamentales para el desarrollo de las actividades y el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Responsable
del activo
Es aquel usuario que vela por el control y cuidado del activo asignado.
Administrador
del activo
Es aquel usuario que hace uso del activo y que por su tipo de contrato no cumple con las políticas administrativas del proceso para cargárselo como responsable (Se hace excepción a los estudiantes en práctica y aprendices).
Descubre cómo funciona
Responsabilidad de la gestión
de activos fijos
1
Administrar de manera precisa y actualizada los activos fijos, garantizando su correcta ubicación y condición, y supervisando su uso eficiente.
2
3
Responsabilidad de los funcionarios
1
2
Asegurar el uso adecuado y responsable de los activos asignados, siguiendo las normativas definidas por el área para evitar su deterioro o pérdida.
Información para funcionarios con activos asignados
Responsabilidad de los funcionarios
1
Todo movimiento que realices sea interno o externo, debes notificarlo a la oficina de activos fijos. Si es una solicitud de traslado, utiliza el F AF039 FORMATO MOVIMIENTO TRANSITORIO DE BIENES que podrás ubicarlo en el apartado de traslado de activos.
2
Para reportar la salida de un activo fuera de la ciudad/país o para reportar un siniestro, desde aquí podrás hacerlo.
3
Para el proceso de paz y salvo de activos ante una novedad de desvinculación laboral de un funcionario, es necesario hacer inventario de los activos que tengas a cargo. Descarga previamente la información correspondiente en la web para que valides tus activos utilizando el formato F AF 040 ACTA DE ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DE ACTIVOS FIJOS V1.0. La oficina de Activos Fijos te contactará una vez suministres la información para validar.
Solicita aquí el traslado de tus activos
Traslado de activos
Como funcionario podrá solicitar el traslado de uno o varios activos diligenciando el formato F AF039 FORMATO MOVIMIENTO TRANSITORIO DE BIENES y realizando él envió en el siguiente apartado.
O remitirlo al correo leonardoreales@americana.edu.co o jdcharris@americana.edu.co.
Tenen en cuenta los tiempos de servicios u horarios de recepción para solicitudes de traslado
De lunes a viernes: de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. y sábados: de 8:30 a.m. a 11 a.m.
